Die Mindestteilnehmerzahl liegt bei den meisten ausgeschriebenen Sondergruppenreisen bei 20 Personen. Diese kann aber auch von Reise zu Reise variieren zwischen 10 – 25 Personen. Bei individuellen Angeboten können Sie diese auch mitbestimmen!

Unsere Reisen sind so kalkuliert, dass ab erreichen der Mindestteilnehmerzahl Ihnen ein Freiplatz im halben Doppelzimmer zusteht.

In Kooperation mit unserem Partner, der Deutschen Bahn AG, bieten wir Ihnen für alle Reisen einen Anreiseservice. Kein Stau, kein Stress, kein zusätzlich gecharteter Bus notwendig. Mit unserem Zug zum Flug-Ticket haben Sie für alle innerhalb Deutschlands gelegenen Abflughäfen sowie für den in Österreich liegenden Salzburg Flughafen und den in der Schweiz liegenden Euro-Airport Basel optimalen Anschluss an den internationalen Luftverkehr. Bitte beachten Sie die Besonderheiten bezüglich des Nahverkehrs und dass Sie an das Schienennetz der Deutschen Bahn AG gebunden sind. Sollten Sie dennoch mit einem Bus anreisen wollen, können Sie mit einem geringen Abschlag rechnen.

Bei ausgewählten Reisezielen bieten wir Ihnen einen kostenpflichtigen Visa-Service an. Teilweise ist aber auch ein Visum erst bei Einreise zu erhalten oder die Beantragung muss in Eigenregie geschehen.

Sind Sie ein Reisebüro ist ein Agenturvertrag notwendig.
Sollten Sie nicht im Namen von einem Reisebüro Reisen vermitteln, ist kein Agenturvertrag für eine Sondergruppenreise notwendig.

Je nach Zielgebiet, gibt es unterschiedliche Saisonzeiten.
Für unsere Zielgruppen hat es sich bewährt, außerhalb von Schulferien Termine anzubieten. Während der Schulferien müssen diese häufig beispielsweise auf Enkel aufpassen und Reisen sind häufig teurer aufgrund von Flugaufschlägen.

Nutzen Sie für die Bewerbung unserer im Preis inkludierte Marketingpaket. Darin enthalten sind:

• 150 ansprechende Flyer zur Auslage oder für Ihr Mailing
• 5 Posterausdrucke im Format A3 oder professionelle Print PDFs in den Formaten A2 bis A0
• eine individuell gestaltete Facebook Anzeige
• ein E-Mail-Abbinder, so können Sie aus jeder Mail eine Werbemail für Ihre Sondergruppenreise machen
• die professionelle Gestaltung von druckfertigen Anzeigen
• die Organisation von erfahrenen Referenten für Ihren Informationsabend (die Kosten für die An- und Abreise und das Honorar übernehmen wir)

Die Reisen im Katalog sind mit Bruttopreisen ausgeschrieben, sollte ein Nettopreis gewünscht sein schicken wir Ihnen gerne ein Nettoangebot (ohne Vermittlungsprovision) zu.

In der Regel können wir Ihnen eine kostenfreie Option bis 3-4 Monate vor Abreise gewähren.
Einige Airlines erheben jedoch eine geringfügige Gebühr falls ein Gruppenkontingent zurückgegeben werden muss.

Ja ca. 5-6 pro Jahr, senden Sie uns einfach eine E-Mail an verkauf-sondergruppen@gebeco.de, um künftig auf den Laufenden gehalten zu werden.